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加拿大、美国档案工作一瞥 2002年9月，内蒙古自治区档案工作考察团在团长李晓峰同志的率领下，对加拿大、美国的档案工作进行了考察。 在加拿大，考察团主要考察了国家档案馆。该馆建立于1872年，已有一百多年馆史了。档案馆位于渥太华市惠灵顿路395号，与国家图书馆合用一座大楼。大楼位于市中心，交通十分便利，离国会等重要机构距离都很近。大楼内共有600多名工作人员。档案局馆合一，直接归联邦政府管理。局馆长级别相当于政府部长。大楼内有一部分是库房，用于保管经常查阅的档案，其余大部分为办公、查阅利用的场所。档案馆另有大库，设在离渥太华不远的地方，保管着馆藏的大部分档案，需要查阅时可由工作人员将档案材料送到档案馆办公大楼。档案馆下设8个文件中心，联邦政府的现行文件随时征集入馆。档案馆为查阅利用者提供很多方便，准备了保管箱，当天未使用完的档案，可锁起来明天继续使用，但不能带出馆。档案馆馆藏十分丰富，除政府文件之外还保存着很多个人的文件，如艺术品、出生资料、族谱、户籍、婚姻、土地转让证明等方面的文件。 在美国，由于国家档案馆正在维修，考察团就重点考察了马里兰州档案馆。该州首府安纳波利斯与华盛顿毗邻，不到一个小时的车程。马里兰州原是美国于1634年在北美洲大西洋沿岸建立的殖民地，1776年美国独立时的13州之一。州档案馆设在一座4层大楼内。楼外面醒目地写着“1934——1984”的字样，表明该州档案馆始建于1934年，大楼在1984年启用。 进入大楼，首先必须接受州政府安全人员的检查，大包小包都要打开看看，无一例外。档案馆保管条件十分先进，库内使用恒温恒湿空调设备，摄像机镜头随处可见，有事时全楼可通过广播联系。档案主要由政府文件、私人机构及社会捐赠材料、政府出版物等构成。20世纪以前的档案多数已拍成微缩胶片，原件一般已不再提供利用。每年大约有5.7万人次到馆内查阅，3.5万人次通过信函联系查阅，300多万人次通过上网查阅。其中有些查阅利用是要付费的，如复印、邮寄、下载文件等。仅技术部每年创收即可达百万美元。政府法律规定，凡州政府及各部门文件、政府出版物必须主动交档案馆存档，该馆一年的经费大约是800万美元。 (摘自中国档案网 作者:李春友) |
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